The project

Sciebo is a joint project of Sync & Share NRW, a consortium of 26 universities in NRW. Sciebo is a non-commercial cloud storage service for research, studying and teaching. It allows for automatic data synchronization from various devices ("Sync"), and the joint work on documents ("Share"). The service is provided for students and employees of the participating institutions exclusively.

  • Consortium lead: Centre for Applied Information Technology (ZIV) of Muenster University
  • Locations: Münster, Bonn, Duisburg-Essen
  • Participants: to date 12 universities, 15 universities of applied sciences and 1 research centre in NRW
  • Potential users: 500,000 people
  • Storage volume: 5 petabytes
  • Software: Open Source ownCloud (Enterprise version)
  • Hardware: 5 IBM (now Lenovo) GPFS Storage Server GSS26

Info flyer


Further information


Scientific publications:

  • Vogl R., Angenent H., Rudolph D., Stieglitz S., Meske C. 2016. 'Predictions on Service Adoption and Utilization Meet Reality. First Results from the sciebo (science box) Project'. Proceedings of the HCI 2016 (18th International Conference on Human-Computer Interaction), Toronto, Kanada.
  • Rudolph, D., Vogl, R., Angenent, H., Thoring,  A., Wilmer, A., Schild, C. . ‘Challenging Dropbox: The Adoption and Usage of New Cloud Storage Service "sciebo" at German Universities.’Proceedings of the EUNIS 2016 Conference, Thessaloniki, Greece.
  • Vogl R., Rudolph D., Thoring A., Angenent H., Stieglitz S., Meske C. 2016. 'How to Build a Cloud Storage Service for Half a Million Users in Higher Education: Challenges Met and Solutions Found'. Proceedings of the 48th HICSS (Hawaii International Conference on System Sciences), Hawaii, 4272-4281.
  • Vogl R., Rudolph D., Angenent H., Thoring A., Schild C., Stieglitz S., Meske C. 2015. 'sciebo – the Campuscloud: a Sync and Share Cloud Storage Service for the Academic and Research Community in North Rhine-Westphalia'. PIK - Praxis der Informationsverarbeitung und Kommunikation. Band 38, Heft 3-4, Seiten 105–112.
  • Vogl R., Angenent H., Rudolph D., Thoring A., Schild C., Stieglitz S., Meske C. 2015. 'Building an Academic Cloud for 500,000 Users'. eleed, Iss. 11. Link
  • Öksüz A., Walter N., Compeau D., Vogl R., Rudolph D., Becker J. 2015. 'Sync&Share North Rhine-Westphalia: a case on a university-based cloud computing service provider'. Journal of Information Technology Teaching Cases (2015) 5, 20–26. 
  • Vogl R., Angenent H., Rudolph D., Thoring A., Schild C., Stieglitz S., Meske C. 2015. 'sciebo — theCampuscloud for NRW' Proceedings of the EUNIS 21st Congress 2015, Dundee, Scotland. Link
  • Stieglitz S., Meske C. Vogl R., Rudolph D. 2014. ‘Do Universities Need To Host a Cloud Computing?’ Contributed to the Proceedings of the International Conference on Information Systems (ICIS) 2014., Auckland, New Zealand.
  • Meske C., Stieglitz S., Vogl R., Rudolph D., Öksüz A. 2014. ‘Cloud Storage Services in Higher Education – Results of a Preliminary Study in the Context of the Sync&Share-Project in Germany.’  In Learning and Collaboration Technologies. Designing and Developing Novel Learning Experiences. Lecture Notes in Computer Science. (Proceedings of the 16th International Conference on Human Computer Interaction (HCI International) 2014., Crete, Greece. edited by Zaphiris, P. Ioannou, A., 161-171. Cham: Springer International Publishing. Link
  • Walter N., Öksüz A, Compeau D., Vogl R., Rudolph D., Distel B., Becker, J. 2014. ‘Sync&Share North Rhine-Westphalia.’ Proceedings of the 22nd European Conference on Information Systems (ECIS 2014), Tel Aviv, Israel. Link
  • Vogl R., Angenent H., Rudolph, D. Schild C., Bucher D., Ost S., Stieglitz S., Meske C. 'Sync & Share NRW - Von einer studentischen Anfrage zum Großprojekt. In 'Cloudspeicher im Hochschuleinsatz. Proceedings der Tagung "Cloudspeicher im Hochschuleinsatz" am 05. und 06. Mai 2014 am IT-Service-Center (tubIT) der Technischen Universität Berlin, edited by Kao O., Hildmann T., 5-19. Berlin: Universitätsverlag der TU Berlin. Link
  • Vogl R., Angenent H., Bockholt R., Rudolph D., Stieglitz S., Meske, C. 2013. ‘Designing a Large Scale Cooperative Sync&Share Cloud Storage Platform for the Academic Community in Northrhine-Westfalia.’ In ICT Role for Next Generation Universities - 19th European University Information Systems - EUNIS 2013 Congress Proceedings, edited by Sukovski U., 205-208. Riga: Riga Technical University. Link

Selected newspaper articles and blog posts:

  • ownCloud bekommt frisches Geld und neue Geschäftsführung Link Link
  • Semesterspiegel (April 2015, p. 27): 5 Petabyte schwerer Daten-Elefant. Neue Campus-Cloud an WWU und FH gestartet. Link
  • WAZ, 13.02.2015: UDE Campus hat jetzt eigene Daten-Cloud. Link
  • Deutschlandfunk, 10.02.2015: Hochschuldatenspeicher im Netz. Link
  • Computerwoche, 10.02.2015:Open-Source- und Linux-Rückblick für KW 6: Raspberry Pi 2, Aquaris und Sciebo. Link
  • Westfälische Nachrichten, 04.02.2015: Sicher im Daten-Dschungel. Link
  • WeShowIT, 03.02.2015: sciebo startet als Hochschul-Cloud für 22 NRW-Unis. Link
  • heise online, 02.02.2015: Sciebo: Eine Owncloud für über 300.000 Studierende. Link
  • WDR 5, 02.02.2015: Die akademische Datenwolke. Link
  • WAZ/NRZ, 01.02.2015: NRW-Unis starten gemeinsamen Cloud-Dienst "sciebo".
  •, 02.02.2015: Sichere Cloud für NRW-Hochschulen: Kostenloser Speicherdienst sciebo startet am 2. Februar 2015. Link
  •, 30.01.2015: NRW-Unis starten gemeinsame Daten-Cloud. Link
  • Die Glocke, 29.01.2015: Hochschulen nehmen Campus-Cloud in Betrieb. Link
  • reticon, 29.01.2015: Sciebo – Datencloud für Universitäten in NRW. Link
  • PhysOrg, 29.01.2015: An elephant in the data privacy jungle. Link
  • pflichtlektüre, 29.01.2015: NRW-Hochschulen starten Cloud-Dienst. Link
  • Caschys Blog, 29.01.2015: NRW-Hochschulen nehmen Campus-Cloud in Betrieb. Link
  • AbassadorBase, 01.01.2015: Erste Infos zu sciebo - die Campuscloud. Link
  • Linux Magazin, 20.10.2014: Deutsche Unis setzen auf Open-Source-Clouds. Link
  • BITblokes,14.07.2014: 500.000 Anwender: ownCloud befeuert Universitäten in NRW. Link
  • SaaSMagazin, 11.07.2014: Cloud-Speicher für Forschung, Lehre und Studium. Link
  •, 10.07.2014: Universitätsnetz »Sync & Share NRW« geht mit ownCloud an den Start. Link
  •, 09.07.2014: Building an Inter-University Private Cloud with Open Source ownCloud. Link
  • Cloud Computing Report, 14.06.2014: „Sync & Share NRW“ mit ownCloud für bis zu 500.000 Nutzer – Eines der größten Cloud-Projekte in Deutschland. Link