Dateien und Ordner über das Webinterface teilen

Die Teilen-Symbole im Webinterface

  • Das von Ihnen geteilte Element (Datei oder Ordner) ist mit dem Vermerk "Geteilt" rechts neben dem Dateinamen gekennzeichnet. Bei mit Ihnen geteilten Inhalten ist stattdessen die sciebo-Kennung des Teilenden sichtbar.
  • Geteilte Ordner werden zusätzlich mit einem Teilen Symbol (zwei Kettenglieder "oo" für Links, sonst "<") versehen.
  • Ein mit Ihnen geteiltes Element können Sie über die drei Punkte "..." lösen. Klicken Sie das "..."-Symbol an und wählen Sie den Papierkorb mit "Unshare" im Dropdown-Menü. Danach wird das geteilte Element aus Ihrem Account gelöscht.
  • Eine Übersicht aller von und mit Ihnen geteilten Inhalte können Sie in der linken Leiste unter dem Menü-Punkt "Von Ihnen geteilt" oder "Mit Ihnen geteilt" abrufen.
  • Alle geteilten Links finden in der linken Leiste unter dem Menü-Punkt "Geteilt über einen Link".

Mit sciebo-Nutzern derselben Einrichtung teilen

Wir empfehlen, dass Sie diesen Weg nutzen, wenn Sie mit Personen der gleichen Einrichtung teilen möchten. Es ist technisch zwar möglich, dass Sie innerhalb einer Einrichtung auch per Link teilen können, allerdings lassen sich nur so Rechte individueller vergeben und gezielt die Freigabe für einzelne Empfänger wieder aufheben. Zudem können in geteilten Links mit Schreibrechten nur Dateien hochgeladen werden. Das Editieren oder Löschen von Inhalten ist in geteilten Links nicht möglich.
  • Melden Sie sich im sciebo-Webinterface an. Die Adresse Ihres sciebo-Servers können Sie dieser Liste entnehmen.
  • In der Dateiansicht halten Sie den Mauszeiger über das "<"-förmige Teilen-Symbol neben dem gewünschten Element, das Sie teilen möchten. Sie können sowohl einzelne Dateien als auch Ordner teilen. Die betreffende Zeile wird farblich hervorgehoben.
  • Klicken Sie auf das "<"-Symbol. Am rechten Rand wird der Teilen-Dialog angezeigt.

  • Klicken Sie in das Textfeld und geben die vollständige sciebo-Kennung (Nutzerkennung@Einrichtung.de) der Person ein, mit der Sie Ihre Daten teilen möchten. Wird die Kennung erkannt, sehen Sie den richtigen Namen der Person. Andernfalls war Ihre Eingabe fehlerhaft.
  • Wählen Sie hier den Eintrag ohne den Zusatz "(Entfernte Freigabe)" und klicken auf den Namen, um die Datei oder den Ordner zu teilen.
  • Die "Entfernte Freigabe" ist für das weiter unten beschriebene Teilen von Dateien mit Gastkennungen oder Nutzern anderer Einrichtungen vorgesehen (Federated Cloud Sharing).

  • Anschließend können Sie genau bestimmen, welche Berechtigungen die Person erhält. Durch das Setzen bzw. Entfernen der entsprechenden Häkchen können Sie festlegen, ob die Person Dateien weiterteilen oder bearbeiten kann.
  • Rechts neben der Auswahl "kann bearbeiten" lassen sich Schreibrechte mit den Optionen "erstellen", "ändern" und "löschen" feiner einstellen.
  • Die Rechte können Sie jederzeit verändern. Wir empfehlen, die Teilen-Berechtigung „kann teilen" zu deaktivieren, damit Sie stets die Kontrolle über Ihre Daten behalten.
  • Wenn Sie noch weitere Personen hinzufügen möchten, wiederholen Sie den Vorgang.
  • Sämtliche Personen, mit denen Sie dieses Element geteilt haben, erscheinen in einer Liste im Teilen-Dialog des Elements. Neben der Rechteverwaltung können Sie über das Papierkorb-Symbol die Freigabe für eine Person wieder aufheben.


Mit sciebo-Nutzern anderer Teilnehmereinrichtungen teilen (Entfernte Freigabe, Federated Cloud Sharing)

  • Melden Sie sich im sciebo-Webinterface an. Die Adresse Ihres sciebo-Servers können Sie dieser Liste entnehmen.
  • In der Dateiansicht öffnen Sie den Teilen-Dialog rechterhand, indem Sie das "<"-förmige Teilen Symbol anklicken.
  • Klicken Sie in das Textfeld und geben die vollständige Federated-Cloud-Sharing-ID (Nutzerkennung@Einrichtung.de@Einrichtung.sciebo.de) der Person ein, mit der Sie Ihre Daten teilen möchten. Die eigene Federated-Cloud-Sharing-ID kann jeder Anwender in seinen persönlichen Einstellungen einsehen.
  • Klicken Sie auf den "Nutzerkennung@Einrichtung.de@Einrichtung.sciebo.de (Entfernte Freigabe)", um die Datei zu teilen.
  • Anschließend können Sie durch das setzen eine Häckchens bestimmen, ob die Person über Schreibrechte verfügen soll. Diese Rechte können Sie jederzeit verändern.
  • Wenn Sie noch weitere Personen hinzufügen möchten, wiederholen Sie den Vorgang.

  • Anschließend muss der Empfänger den Share annehmen: Dazu meldet er sich im sciebo-Webinterface an und klickt auf das Glocken-Symbol in der Leiste oben links neben dem Benutzernamen. Dann erscheint ein Pop-up Fenster, in dem die geteilte Datei hinzugefügt werden kann. Laden Sie die Seite neu, damit die Datei angezeigt wird.


Mit Gästen teilen (Entfernte Freigabe, Federated Cloud Sharing)

  • Melden Sie sich im sciebo-Webinterface an. Die Adresse Ihres sciebo-Servers können Sie dieser Liste entnehmen.
  • In der Dateiansicht öffnen Sie den Teilen-Dialog rechterhand, indem Sie das "<"-förmige Teilen Symbol anklicken.
  • Geben Sie die Gastkennung und den Server-Namen (email@gast.sciebo.de) in das Textfeld an. Die Gastkennung entspricht dabei der E-Mail Adresse, die zur Einladung eingetragen wurde, zum Beispiel "m.muster@mail.de@gast.sciebo.de".
  • Klicken Sie auf "email@gast.sciebo.de (Entfernte Freigabe)", um die Datei zu teilen.
  • Anschließend können Sie durch das setzen eine Häckchens bestimmen, ob die Person über Schreibrechte verfügen soll. Diese Rechte können Sie jederzeit verändern.
  • Wenn Sie noch mit weiteren Gästen teilen möchten, wiederholen Sie den Vorgang.

Mit Externen teilen (Teilen via Link)

  • Melden Sie sich im sciebo-Webinterface an. Die Adresse Ihres sciebo-Servers können Sie dieser Liste entnehmen.
  • In der Dateiansicht öffnen Sie den Teilen-Dialog rechterhand, indem Sie das "<"-förmige Teilen Symbol anklicken.
  • Setzen Sie ein Häkchen bei "Link teilen". Es wird in dem darunterliegendem Textfeld ein Adresse erzeugt, die sich im Browser aufrufen lässt.
  • Es wird automatisch ein Ablaufdatum in einem Monat festgelegt. Sie können diesen Zeitraum beliebig ändern oder deaktivieren.
  • Mit "Passwortschutz" lassen sich die geteilten Inhalte nur mit einem von Ihnen gewählten Passwort abrufen.
  • Wenn Sie das Häkchen bei "Bearbeitung erlauben" setzen, können über den Link Dateien hochladen werden. In diesem Fall sollten Sie den Link mit einem Passwort schützen.
  • Versenden Sie den Link direkt per E-Mail oder kopieren diesen manuell aus dem Textfeld.
  • Wenn Sie die Freigabe über den Link aufheben wollen, entfernen Sie entsprechend bei dem geteilten Element im Teilen-Dialog das Häkchen "Link teilen".

Einen geteilten Link einbinden

Falls Sie einen Link von einem sciebo-Nutzer einer anderen Einrichtung erhalten, können Sie die geteilten Inhalte in den eigenen sciebo-Account einfügen.
  • Dazu müssen Sie den Link zunächst in die Adressleiste seines Browser einfügen.
  • Rechts in der oberen Leiste erscheint das Feld "Add to your ownCloud".
  • Klicken Sie auf diese Schaltfläche und tragen Ihre Serveradresse ein Einrichtung.sciebo.de.
  • Anschließend wird die Login Seite Ihres sciebo Servers angezeigt. Melden Sie sich mit Ihrer sciebo-Kennung an.

  • Der Link wird Ihnen nun als "Entfernte Freigabe" in einem Pop-up Fenster angezeigt.
  • Sie können die Inhalte mit "Entfernte Freigabe hinzufügen" annehmen. Laden Sie die Seite neu, damit die Inhalte angezeigt werden.